Mình viết bài này trong bối cảnh mình chưa có đăng ký thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh do mình là dân tỉnh. Sau đó mình có chỗ ở hợp pháp và đã thực hiện đăng ký tạm trú KT3 cho cả gia đình tại chỗ ở này. Giờ mình thực hiện đăng ký thường trú cho cả gia đình tại chỗ ở hợp pháp này tại thành phố Hồ Chí Minh.
Bài viết khá dài, các bạn chịu khó xem kỹ các bước thủ tục. Nếu có sai sót, mỗi lần bạn đi nộp hồ sơ trên quận thì người tiếp nhận hồ sơ chỉ chỉ ra một lỗi. Khi sửa xong lỗi đó rồi đi nộp lại thì chỉ ra lỗi tiếp theo. Mình nộp hồ sơ thì gặp tình trạng như vậy đó. Mình đi 4 lần (hỏi thủ tục + sửa sai hồ sơ) mới nộp được hồ sơ. Mong rằng mọi người sẽ làm đúng để đỡ tốn thời gian đi lại.
Điều kiện được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương
Có chỗ ở hợp pháp tại thành phố trực thuộc trung ương. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản. Riêng các trường hợp đăng ký tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh phải đảm bảo diện tích tối thiểu 5m2 sàn/01 người.
Có thời gian tạm trú liên tục tại thành phố trực thuộc Trung ương từ một năm trở lên đối với trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; từ hai năm trở lên với trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương.
Nơi đề nghị đăng ký thường trú phải là nơi đang tạm trú. Điều này có nghĩa là bạn phải đăng ký tạm trú trước rồi sau đó mới đăng ký thường trú được.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú
‐ Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
‐ Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại:
- Công an xã, thị trấn thuộc huyện.
- Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Hồ sơ đăng ký thường trú
Bản khai nhân khẩu (mẫu HK01). Người đăng ký thường trú từ đủ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải khai mẫu này.
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02).
Lưu ý:
Có bao nhiêu "Giấy chuyển hộ khẩu" thì phải làm bấy nhiêu "Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)". Cùng địa chỉ thường trú mới được làm chung một tờ Phiếu báo (mẫu HK02).
Thống nhất người đứng tên chủ hộ: Tại mục "Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ(3)" trong (mẫu HK02) người chồng/vợ không đứng tên chủ hộ phải xác nhận đồng ý cho người còn lại đứng tên chủ hộ và ghi vào nội dung tương tự như sau: "Tôi tên là ABC đồng ý cho chồng/vợ tôi là XYZ đứng tên chủ hộ" rồi ký và ghi họ tên.
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nộp bản sao y.
Bản chính sổ tạm trú tại địa phương muốn đăng ký thường trú. Bạn phải chứng minh được đã tạm trú liên tục tại thành phố Hồ Chí Minh: 1 năm nếu nhập hộ khẩu vào huyện; 2 năm nếu nhập hộ khẩu vào quận. Có thể dùng nhiều sổ tạm trú cộng dồn thời gian tạm trú lại miễn sao thời gian tạm trú thỏa điều kiện quy định.
Bản photo chứng minh nhân dân, bản photo giấy kết hôn, khai sanh ... để chứng minh nhân thân và mối quan hệ gia đình.
- Giấy chuyển hộ khẩu. Bạn phải nộp giấy này khi bạn chuyển nơi thường trú ra:
‐ Ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh.
‐ Ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương.
‐ Ngoài phạm vi thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ chỉ cần nộp bản photo. Nhớ đem theo bản chính để đối chiếu (nếu đã chứng thực sao y thì không cần đem bản chính).
Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (theo Chương III, Mục 1, Điều 11, trang 5 của Thông tư số 80/2011/TT-BCA ngày 15-12-2011 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú).
Lệ phí đăng ký thường trú
Nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành. Ở thành phố Hồ Chí Minh thì thu theo Quyết định số 100/QĐ-UBND ngày 22-12-2009 của UBND thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể như sau:
Trường hợp miễn thu: Miễn lệ phí cấp sổ hộ khẩu lần đầu, tách sổ hộ khẩu.
Trường hợp thu phí:
Lệ phí đăng ký cư trú. Đơn vị tính: VND/lần
| Số TT |
Danh mục lệ phí |
Quận thu |
Huyện thu |
| 1 |
- Đăng ký thường trú nhưng không cấp sổ hộ khẩu.
- Đăng ký tạm trú cả hộ.
- Đăng ký tạm trú 1 người nhưng không cấp sổ tạm trú.
|
10.000 |
5.000 |
Vấn đề phát sinh khi chuyển hộ khẩu từ tỉnh vào Thành phố Hồ Chí Minh
Theo Điều 5 Nghị định 05/1999/NĐ-CP về Chứng minh nhân dân, khi chuyển nơi đăng ký thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì phải thực hiện làm lại CMND (đổi số CMND). Theo Luật Căn cước công dân (ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014) có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 thì đổi sang dùng Thẻ căn cước.
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ đúng đến thời điểm đăng bài này. Sau thời điểm đăng bài, các quy định của pháp luật có thể thay đổi. Các cá nhân sử dụng thông tin trong bài viết này để làm thủ tục cho bản thân/người thân cần tra cứu lại các quy định của pháp luật ở thời điểm hiện tại. Xin cám ơn.
Link tham khảo: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
Xem thêm bài: Thủ Tục Làm Thẻ Căn Cước Công Dân
